Peregrinación: _______________________ Fecha: ______________________ Guía: ______________________________ Grupo: ______________________ Planeación Hemos definido el propósito pastoral y la modalidad de la peregrinación.Tenemos un responsable general y un acompañante espiritual.Consultamos directamente a la Basílica y conservamos su confirmación.Verificamos los enlaces oficiales y anotamos la fecha de revisión.La ruta fue reconocida por el equipo de logística.Existen ruta alterna, puntos de descanso y plan de contingencia.Transporte, conductores, seguros y lugares de descenso están confirmados.Definimos responsables de salud, comunicación, menores y retaguardia.Preparamos el traslado o signo alternativo de la antorcha.Nombramos al responsable de Promoción.La convocatoria, fechas y materiales de difusión están preparados. Participantes Tengo la lista completa y actualizada.Cada participante tiene un contacto de emergencia.Identifiqué alergias, medicamentos y necesidades de apoyo declaradas.Las fichas personales se custodian con confidencialidad.Los menores cuentan con la autorización correspondiente.Cada persona pertenece a un grupo pequeño y conoce a su guía.Cada guía tiene lista, teléfono y punto de reunión. Preparación espiritual Los peregrinos recibieron por whatsapp la Guía esencial del Acontecimiento Guadalupano ↗.Comenzaron la preparación de 33 días a su consagración mariana en la fecha prevista.La parroquia ofreció la confesión antes de la salida.Recibimos y custodiamos las intenciones de la comunidad.Preparamos la bendición de envío.La fórmula y el momento de la consagración están confirmados.Contamos con suficientes copias de la fórmula escrita de la consagración mariana. Antes de salir Revisé clima, ruta y avisos oficiales.Confirmé transporte y conductores.Verifiqué botiquines, agua, alimentos y comunicaciones.Entregué el programa y el teléfono de emergencia.Expliqué el procedimiento para separaciones, lesiones y cambios.Realicé el conteo inicial.Informé la salida al responsable general. Durante el trayecto Mantengo contacto con vanguardia y retaguardia.Cuento al grupo en cada transición.Nadie permanece solo.Las pausas e hidratación se realizan según lo previsto.Registro cambios, retiros e incidentes.Aviso al responsable general cualquier modificación. En la Villa Conozco el acceso y punto de reunión confirmados.El grupo llega con margen suficiente.Realizo el conteo antes de entrar.Protejo el tiempo de contemplación y oración.Facilito la participación ordenada en la Eucaristía.La consagración se realiza ante “La Ofrenda”, en la parte posterior del Cerrito del Tepeyac.Invito al grupo a dedicar espacios de calidad a la oración y evito saturar el programa.Confirmo a todos antes de iniciar el regreso. Regreso La antorcha tiene responsables, relevos y medidas de seguridad.La comunidad conoce la hora estimada de llegada.Realizo conteos en cada parada y al final.Entrego a cada menor o persona dependiente a quien corresponde.Reporto el cierre al responsable general.Participo en la evaluación posterior.
